İstanbul’a saç ekimi değerlendirmesi için gelen kişinin yolculuk planı, şehrin genişliği ve yakalar arasındaki ulaşım farkı dikkate alınarak hazırlanır. Havalimanı veya otogara varmak randevu yerine ulaşmakla aynı şey değildir. Ön görüşmede muayenenin kapsamı ve ek tetkik ihtimali açıklığa kavuşturulur. Fotoğraflar hazırlık sağlayabilir ancak her durumda fiziksel saçlı deri incelemesinin yerini alamaz.

Konaklama yerini bakım ihtiyacıyla seçmek
Şehirde kalış süresi sabit gün sayısına bağlanmadan ilk yıkama ve kontrol planına göre belirlenir. Konaklama ile değerlendirme yapılacak yer arasındaki aktarma, trafik ve bekleme yükü araştırılır. Aynı yakada bulunmak her zaman rahat ulaşım sağlamayabilir. Temiz banyo, sessiz dinlenme ve gerektiğinde sağlık erişimi rezervasyonda dikkate alınacak somut özelliklerdir.
Dönüşü gelişten bağımsız hesaplamak
Uçuş veya otobüs dönüşüne yetişmek için acele etmek bakımın ilk dönemini zorlayabilir. İşlemde kullanılan ilaçların sürüşe ve dikkate etkisi öğrenilir. Ağır valizin taşınması için yardım veya refakat gerekebilir. Havalimanı güvenliği, araç transferi ve bekleme toplam yolculuğun içindedir; yalnız uçuş süresi üzerinden dinlenme gereksinimi hesaplanmamalıdır.
Gezileri ve sosyal programı sınırlamak
İstanbul’a gelmişken yoğun tur programı yapmak, yürüyüş, güneş ve kalabalık temasını artırabilir. Başın çarpması, terleme ve uzun süre dinlenememe özellikle ilk bakım günlerinde düşünülür. Hangi hareketlerin uygun olduğu kişiye göre öğrenilir. Deniz, havuz veya spor etkinliği için yalnız kendini iyi hissetmek yeterli ölçüt sayılmaz; deri iyileşmesi ayrıca değerlendirilir.
Şehirden ayrılmadan takip tarihleri, bakım ürünleri ve uzaktan iletişim biçimi yazılı olarak netleştirilir. Görüntüyle izlem bazı sorulara katkı sağlar; ateş, hızla kötüleşen ağrı veya yayılan kızarıklıkta kişinin kendi bulunduğu yerde doğrudan sağlık değerlendirmesi alması gerekir. Dönüş yolculuğu muayeneyi geciktirmemelidir.